Raha paneb rattad käima
NB! Laupäeval, 28. aprillil TIKis toimuma pidanud finantskoosolek jääb ära seoses osalejate vähesuse, kooriproovi ärajäämise ning üldiselt äreva olukorraga kesklinnas!
Tegelikult ei ole see üldse nii. Inimesed panevad rattad käima ja raha on vaid üks vahend, mille abil seda saavutada. TEN võiks teha asju tegelikult ka täiesti ilma rahata, me püsime ja areneme täna niigi tänu paljude inimeste tasuta tööle, mida ei olegi võimalik rahaks ümber arvutada. Selle tunnistamine ja nende inimeste tunnustamine on oluline.
Laupäeval kell neli on TENi finantspoolest huvitatud kutsutud väikesele rahastamisteemalisele koosolekule. Tegemist ei ole mingite suurte muutuste või lennukate ideede propageerimisega, vaid arutame lihtsalt seda kuidas TENi tulev raha kõige paremini (ja efektiivsemalt) kasutada. Küsimused on lihtsad: Kuidas saaksime oma rahaasju niimoodi ajada, et finantsidega tegelevad inimesed ei peaks elama pidevas stressis? Millistes põhimõtetes saame kokku leppida, et tasakaalus oleksid ühiskonna ja toetajate soovid ning TENi ja tenide omad? Kuidas saaksime finantside planeerimisel aidata TENi eesmärkide saavutamist? Kuidas kirjutame kvaliteetseid ja jätkusuutlikke projekte? Vastused on suhteliselt lihtsad, kui veidi mõelda. Aga kas oleme nendeks vastusteks valmis?
Hetkeolukord on see, et kõik rahaasjad on ühe, või tegelikult pooleteise inimese õlul, kes siis üritab sellest kõigest ennast läbi närida. Meil on küll abiks hea raamatupidamistarkvara (HansaWorld Professional), ent ka kõige parem tarkvara ei suuda arvestada 100% TENi vajadustega: tegelikult on TENi raamatupidamine ja finantsplaneerimine ehk keerulisemgi kui mõne ettevõtte oma, sest meie tegevus on episoodiline ja muutuv: projekte ja probleeme on väga erinevaid ning paraku on ka finantse reguleerivad seadused tehtud mittetulunudsliku tegevuse erisustele suurt tähelepanu pööramata.
Minu ettepanekud on lihtsad: muuta rahaasjad lihtsamaks, läbipaistvamaks ja süstemaatilisemaks. Moodustada tuleks tiim teineteist usaldavatest tenidest, kes hoiaksid toimuval silma peal ja ennast olukorraga hästi kursis. Finantsid ei saa ega tohigi olla ühe või kahe inimese asi.
Laitmatult toimiva finantsvaldkonnaga on nagu tervislike eluviisidegagi, tegemist ei ole asjaga iseenesest, ent need aitavad meil püsida terve ja tugevana, olgugi, et selleks peab alguses veidi enam ressursse kulutama.
Triin ja mina ootame huvitatuid laupäeval kell neli TIKi, et põgusalt nendel ja ka muudel teemadel rääkida.
April 26th, 2007 at 2:24
Jaa. Finantsid on kõige huvitavam ja tõenäoliselt kurnavaim vald nii TENis tervikuna kui iga ürituse või projekti raames eraldi.
Esitan omalt poolt mõned mõtted, ettepanekud, kuna kahjuks olen laupäeval Tartus konverentsil ega saa Tallinnasse tulla.
1. Pooldan suurema vastutuse andmist projektide finantside osas projektijuhtidele, korraldajatele. See aga tähendab seda, et lisaks praegusele võrdlemisi laiale vabadusele oleks vaja:
a) paremat finantside korraldamise ning aruandluse alast nõu vastavatele tiimidele ja nende liikmetele, püsivat kontakti selle osas projekti toimumise ajal ning ühtlasi ka ürituste korraldamise raames. St projektid ja eelarved (ning TENi üldine eelarve) tuleb enne paremini läbi rääkida! Nii väheneb üllatuste arv ja suureneb nö positiivse autonoomsuse mõju.
b) läbipaistvamat süsteemi rahaasjade vormistamisest
2. Kui juhtimispõhimõtete all rääkimise juhatuse vabastamisest paljudest lisakohustustest, mis praegu on kuhjunud, siis näen tulevikus juhatuse kollektiivsemat vastutust TENi finantsasjade osas.
(NB! Panna tähele - suurem vastutus TOE kaudu projektijuhtidele (kas või finantstiimina), ent juhatuse KOLLEKTIIVSEM vastutus.)
Praegune vastutus on liiga koondatud ühele inimesele - finantsjuhile. Nii sünnib lõpuks ka “normaalselt” ja läbimõeldult TENi aasta eelarve ning sellega ühtiv tegevuskava. Samas praktilisem pool finantside ülevaatest võiks olla juhatuse liikme, finantsjuhi ümber koondunud tiimi kanda (mis mingis osas koosneb välja kujunenud projektijuhtidest, rahajuhtidest ürituste raames). Finantsid on TENi üks vähestest valdadest, mille osas ei poolda nende väljaviimist liiga suurel määral juhatuse pädevusest.
Igasuguse vastutuse (mis on siiski positiivse varjundiga sõna) eelduseks on avatud süsteemsus ning tunne, et tegemist on omaga.
April 26th, 2007 at 2:27
Kokkuvõttes:
Terviklik ülevaade rahast ja selle planeerimisest - juhatus.
Praktiline osa ning vastutus projektide ja TENi eelarve osiste juures - paljus projektijuhtide v. projekti rahameestest ja finantsjuhist koosnev tiim.
Kuna ma pole aga ise, häbi tunnistada, finantsvaldkonnas liiga sees (va mõne ürituse kaudu ning nüüd juhatuse esimehena teatud määral), siis ei saa selles vallas ka liiga pädevalt kõnelda.
April 27th, 2007 at 0:01
Kari on lihtsalt uskumatult tubli! Kui te vaid teaks…
Aga tublisid inimesi on veel rohkem vaja!
April 27th, 2007 at 20:23
Finantskoosolek jääb sellel laupäeval siiski ära.