Tegusate blogi

Leppisime juhatuse liikmetega kokku, et kirjutame TENi blogi sellest, mida juhatuse liikmetena teeme, st millised ülesanded endale võtnud oleme. Niiviisi saab ehk laiemale avalikkusele ka selgeks, millised võimalused juhatuses peituvad ning on julgem tunne ka juhatuse liikmeks kandideerida.

Esmalt peab erilise tähtsusega rõhutama, et iga juhatuse koosseis kehtestab endale mängureeglid ise. Kõik juhatuse koosseisud on ise kujundanud endale ülesanded ning ainult niiviisi saab ka vabatahtliku liikmespõhimõttega heategevas organisatsioonis töö kulgeda. Seejuures on aga siiski väljakujunenud palju traditsioonilisi tegevusi, mille eest juhatuse liikmed hea seisavad. Seda võite iga liikme sulest (või klaviatuurilt) peagi lugeda. Mina kirjutan mõned read sellest, mida mina juhatuse esimehena olen pidanud oluliseks teha.

1. Juhatuse töö koordineerimine – Olen üritanud seista hea selle eest, et iga koosolek saaks välja kuulutatud ning iga koosoleku päevakord saaks kokku pandud ja juhatuse liikmetele edastatud. Ajapuuduse ning teiste rõhuasetuste tõttu on mul jäänud vähem aega vastuvõetud otsuste täitmise jälgimiseks, ent seda saab teha iga juhatuse liige eraldi. Samuti pean oluliseks, et juhatuse esimees lahendaks kiiret otsustamist või tegutsemist vajavaid küsimusi (erandkorras esindajate leidmine üritustele-ettevõtmistele; viimase minuti taotluste kinnitamised; valdkonnaüleste/väliste kiirülesannete suunamine teistele juhatajatele, liikmetele jne).
2. Esindamine väljas – Olen käinud TENi esindamas erinevatel üritustel-töögruppides (alates Ühiskondliku Leppe Sihtasutuse ümarlauast ja Kultuurimini kultuuridevahelise dialoogi aasta töögrupist lõpetades Suur-Ameerika 35 remonditud ruumide avamisega ning Heateo SA noorsootöö valdkonna kaardistamisele kaasaaitamisega). Esindamise lahutamatu osa on kindlasti kontaktide hoidmine välismaiste EYP komiteedega, seda eriliselt isiklikul tasandil.
3. Esindamine sees, organisatsioonikultuur, suhtlus liikmetega – Olen pidanud oluliseks TENi presidendi viibimist pea kõikidel TENi üritustel. Kõned ning läbimõeldud sõnum üritustel tugevdavad ühiseid väärtushinnanguid ning ideeliselt motiveerivad inimesi. Pean oluliseks, et oleme pidanud lõppema hakkava juhatuse koosseisu ajal visioonikoosoleku ning juhtimisseminar-visioonikoosoleku. Samuti oleme ühes sõnastanud organisatsiooni juhtimispõhimõtted ning võtnud kokku väärtushinnangud. Olen aeg-ajalt sarnastel teemadel kirjutanud ka mõtisklusi/ülevaateid uudiskirja - usun, et see võiks traditsiooniks kujuneda. Samasse valda kuulub ka tagasisidestamine (asjapulkade kirjutised), mida kahjuks iga ürituse raames pole jõudnud koguda. Aga sissetöötatud tagasisidestussüsteemi puhul (mis ehk peagi ka luuakse) ei tohiks see probleem olla, vastupidi – tegemist on juhatuse esimehe töö juures äärmiselt meeldiva ülesandega. On aga selge, et tulemuslik suhtlus liikmetega saab olla vaid siis, kui on kahepoolne huvi ning kahepoolne usaldus.
4. Jõudumööda olen üritanud olla kursis kõkide teiste valdkondade arengutendentside ning olulisemate ettevõtmistega, aidanud neil omavahelisi kokkupuutepunkte leida ning järginud ja suunanud neid protsesse arengukava kontekstis. Samuti ei ole ma suutnud loobuda juhatuse liikmena erinevate ürituste korraldamisest, et hoida end kursis ka praktilise tegevusega ning seeläbi panustada TENi arengusse. Nagu öeldud, juhivad TENi tegutsejad, mitte visionäärid. Samas on see lisaks võimalusele olnud mulle ka ohuks – nimelt on see sageli tähelepanu tervikult osadele tõmmanud ning vähemalt sügisel halvas see oluliselt minu tegutsemist traditsioonilises mõttes juhatuse esimehena. Aga nagu öeldud, mängureeglid paneme paika ise. Ja igas ohus on võimalus ning vastupidi. Peaasi, et need ära tunneme.

Olin seekord kokkuvõtlik. Kes rohkem teada tahab, küsigu. Selline oli vaid minu äärmiselt lakooniline narratiiv juhatuse peagi ametist lahkuva kuuenda koosseisu esimehena. Oli õpetlik. Oli meelierutav. Oli väljakutsuv. Oli parajalt keeruline, sest kellele meeldiks ”Lihtne elu”! Oli paratamatult lõbus! =)

This entry was posted on Monday, May 21st, 2007 at 0:54 and is filed under TEN, juhatus. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.