Sessiooni programm
Allikas: TENi teadmistepank
Sisukord |
Sessiooni avamistseremoonia
Avamistseremooniat juhib sessiooni president. Avamistseremoonial puudub kindel etteantud vorm, kuid üks võimalikest on:
- Sessiooni president annab pärast lühikest tervitust sõna delegaate tervitama tulnud külalistele ja kooli esindajale;
- regionaalsessiooni puhul: president annab sõna Tegusate Eesti Noorte presidendile (või selle puudumisel TENi juhatuse liikmele);
- rahvusliku sessiooni puhul: president anna sõna Euroopa Noorteparlamendi Eesti Komitee esindajale;
- presidendi kõne;
- president tutvustab rühmajuhte, toimetajaid, ajakirjanikke ja korraldajaid;
- korraldajate sõnavõtt (vajaliku informatsiooni jagamine);
- president kuulutab sessiooni avatuks.
Sessiooni teambuilding
Delegaadid kogunevad oma komitee rühmajuhi juurde, kes viib läbi terve õhtu kestvad meeskonnamängud. Osad teambuilding'u mängud vajavad ettevalmistatud põhjasid (twister, soo, numbrite püüdmine, ämblikuvõrk jms) - pane need üles teambuilding'u esimese pooltunni jooksul!
(PS. ära unusta nende paigutamist eelnevalt kooli juhtkonnaga kokku leppimast, et ei tekiks ebameeldivusi mahakukkunud krohvi või rikutud põranda näol!)
Taga, et kõik rühmajuhid teavad, millistes hooneosades on mängud; kui vajalik, ka nende kasutamise graafik (suurte ettevalmistatud mängupõhjade puhul); kust saab vajalikku varustust, mis on jagatav mitme komitee vahel.
Sessiooni õhtukava
Õhtuprogramm on vajalik mõlemaks õhtuks, esimesel on selleks traditsiooniliselt komiteede presentatsioonid. Õhtuprogrammi kohustuslik osa kestab kuni maagilise kellaajani, mil äratuseni on jäänud 8 tundi, ja sealt edasi on programmis osalemine vabatahtlik - jälgi, et osalejad sellest teaksid ega hoiaks end unega võideldes aulas, arvates, et lahkumine on sobimatu.
Mõlemad õhtud vajavad õhtujuhte! Nendeks võivad olla rühmajuht, ajakirjanik kui ka korraldaja (või selleks puhuks eriotstarbel kutsutu) – peaasi, et kõik oleks eelnevalt kokku lepitud ja põhjalikult ette valmistatud.
Kava koostamisel lase fantaasial lennata! Proovitud on näiteks:
- bändi kontsert,
- karaoke,
- filmiõhtu,
- näidend
- jms
Mõtle aegsasti läbi, milline tehnika õhtu jooksul vajalik on.
Delegaadid, kes soovivad õhtuprogrammi lõppedes lahkuda (koju magama), võivad seda teha: taga nende väljasaamine ja lukusta kõik uksed.
Sessiooni hommikused äratamised
Äratus on korraldajate "lemmiktöö", vabatahtlike leidmine võib osutuda keerulisemaks, kui iial arvanud oled =). Et kõik osalejad õigeks ajaks üles saada, ole loominguline. Võimalikud tööriistad on:
- potid, pannid, kulbid;
- pasunad, löökriistad;
- makk VÄGA valju muusikaga;
- Klairi ja Mann
- Marka
Varu äratamiseks 30 minutit, sest läbi tuleb käia kõik ruumid, korduvalt, et veenduda, et viimanegi delegaat üles tõuseb.
Sessiooni komiteetöö
Komiteetöö alguseks peavad ruumis rühmajuhti ees ootama kõik vajalikud materjalid:
- flip-chart (A1 paber);
- A4 paber;
- markerid, kriidid;
- märkmepaber;
- "näts" paberi kinnitamiseks.
Teatud materjalide varu peab olema staabis, et rühmajuht puudujäägi korral neid juurde saaks.
Austa rühmajuhi ja komitee tööd: korralduslike detailide edasiandmisel ei tohi suvalisel ajal komiteed segada MITTE KEEGI. Täpsemad juhised peatükis "Korraldajate tööjaotus".
Sessiooni töötoad ehk workshopid
Workshop ehk töötuba on selline viis aktiivseks grupis õppimiseks, mille puhul osalejad saavad lisaks seletusele ka võimaluse proovida oma kätt ala asjatundja juhendamisel. Näiteks, kui töötuba on ajalehe kokkupanemise teemal, saavad osalejad selgitatut ka kohe (kasvõi osaliselt) ise ära proovida.
Kui on planeeritud töötoad, tuleb kindlaks teha, et ka rühmajuhid neist teadlikud on. Kui töötubasid on mitu ning vajalik on eelregistreerimine, kusjuures töötubades osalejate arv on piiratud, pane nähtavasse kohta registreerimislehed (maksimaalse osalejate arvuga), kuhu igaüks end ise märgib.
Töötoad ei tohi kesta kauem, kui on ette nähtud aega ajakavas!
Töötubasid kasutatakse paneelsessiooni alternatiivina, et delegaadid saaksid end komiteetööst ja pingsast mõttetegevusest puhata ning ise aktiivselt tegutsedes aega veeta. Töötoad võivad olla eriilmelised, näiteks:
- massaažikursus,
- tants,
- draama,
- avalik esinemine,
- maalimine,
- vms.
Sessiooni paneelsessioon
Paneelsessioon on delegaatide diskussioon mõne poliitiku või ühiskonnategelasega noortele huvitaval teemal ja/või sessiooni puudutaval teemal. Paneelsessioonil on vaja moderaatorit, kes juhib vestlust.
Paneelsessioonil ei pea osalema ainult delegaadid, sellele võib kutsuda ka vastava piirkonna noori! Muidugi tuleb sel juhul üritust aktiivselt reklaamida - külalistel on hea meel noorte suure huvi üle!
Sessiooni zulutants väljakul
On traditsioon, et linnas, kus sessioon toimub, käib kogu sessiooniga seotud inimeste rühm linna peaväljakul laulamas/ tantsimas EYP mänge: Zulu, Muffinman, Hokey-pokey.
Väljaminek peab olema detailideni läbimõeldud!
- marsruut;
- sõiduteede ületamine (ülekäigurajal!);
- korraldajate ja abistavate ajakirjanike/ rühmajuhtide paiknemine inimreas (üks korraldaja iga 15-20 inimese kohta!);
Mõelge läbi, kes juhib mänge - traditsiooniliselt on selleks president.
Ära unusta kogunemisest linnavalitsusele teada anda! Vaja on taotleda avaliku ürituse luba!
Sessiooni peaassamblee
Peaassamblee ei pruugi toimuda samas hoones: varu inimeste liikumiseks aega! Kuuluta peaassamblee alguseks 30 minutit varem, kui tegelikult plaanid, sest inimeste liikumisel ühest hoonest teise venib algus nii või teisiti.
Igal komiteel peab olema tugevast kartongist (või lausa kiletatud) silt:
- komitee nimi
- "Info" (point of information)
- "Ei kuule!" (point of privilege)
- "Kord!" (point of order)
Erista „Info“, „Ei kuule!“ ja „Kord!“ sildid värvilt komiteenimetustest, et need silma paistaks.
Sessiooni lõpetamistseremoonia
Peaassamblee ja lõpetamise vahele jääb vaheaeg, et korraldajad jõuaksid vajaliku valmis seada (ja delegaadid vajadusel lõunat süüa). Eriti tähtis on meeles pidada ja läbi mõelda:
Kõned ja nende järjekord
Sõna peab saama TENi ja/või EYP esindaja; sõnaõigus tuleb anda ka neile, kes seda isiklikult teha soovivad (mõni rühmajuht, mõni delegaat, kooli esindaja vms). Sessiooni kuulutab lõppenuks sessiooni president!
Tänukirjad
Jaga delegaatide tänukirjad lõpetamisel rühmajuhtidele, kes need isiklikult delegaatidele üle annavad. Igal tänukirjal peab olema sessiooni presidendi allkiri, mis tähendab, et need tuleb valmistada juba eelneval õhtul, et kõik allkirjastatud saaks.
Kontrolli kolm korda, kas kõik delegaadid saavad tänukirja - kellegi väljajäämine on ääretult kahetsusväärne.
Kontrolli kolm korda iga delegaadi nime õige kirjapilt!
Ära unusta tänukirju rühmajuhtidele, ajakirjanikele, toimetajale, kooli esindajatele, muudele sessiooni toetanud isikutele/ettevõtetele ja ka korraldajatele endile.
"Imagine"
John Lennoni "Imagine" laulmiseks
- trüki väikestel paberitel vajaliku arvu sõnu;
- kasuta sõnade näitamiseks dataprojektorit seinal;
- valmista ette helitehnika ja plaat;
- lepi kokku kellegagi, kes muusika mängima paneb.