Sessiooni toetajad
Allikas: TENi teadmistepank
Sisukord |
Sessiooni finantseerimine
Iseloomulikuna mittetulundusühingust noorteühendusele saab valdav osa TENi üritusi teoks tänu toetajatele – fondidele, ministeeriumidele, kohalikele omavalitsustele, ettevõtetele, eraisikutele ja teistele.
Erandjuhul võib olla tegemist ka TENi omafinantseeringuga, kui üritust korraldatakse läbiviidud simulatsiooni tuludest või puhtalt osavõtumaksudest.
Vahel on sessiooni eelarve võrdlemisi täpselt juhatuse poolt paika pandud ja toetajad leitud (kuigi korraldajad võivad, kui soovi on, sellele lisa otsida). Mõnikord on olemas vaid osa vajalikust rahast.
Vahel aga, eriti liikmetepoolse initsiatiivi puhul, pole konkreetseks sessiooniks raha eraldatud – juhatus pole lihtsalt osanud sellist korraldamissoovi ette näha! Sel juhul tuleb toetajate leidmist nullist alustada.
Sessiooni potentsiaalsed toetajad
Aeg-ajalt kuulutavad fondid ja teised asutused välja konkursse teatud valdkondade toetamiseks, info nende kohta levib internetis vastavate asutuste kodulehekülgedel ja meedias. Eestis tasub kindlasti silma peal hoida järgmistel:
- Hasartmängumaksu nõukogu
- Avatud Eesti Fond
- Balti-Ameerika Partnerlusprogramm
- Euroopa Noored
- Eesti Kultuurkapital
- Hansapanga “Tähed särama!”
- Haridus- ja Teadusministeerium
- Siseministeerium
- Kultuuriministeerium
Kohaliku sessiooni korraldamisel tasub kindlasti kontakteeruda kohaliku omavalitsusega (nt Tallinna Noorsoo- ja Spordiamet).
Noorteüritusi toetavad lisaks avalikule sektorile ka eraettevõtted (suuremamahulisem neist juba nimetatud Hansapank), nende poole pöördumisel aitab kõvasti kaasa isiklike kontaktide kasutamine: kas mõni su sugulane on ettevõtte omanikke? Kas isa klassivend on firma juhatuse esimees? Kas peretuttavast ärimees on ammu rääkinud lootusandvatest noortest? ;)
Sessiooni toetajaga kontakteerumine
Personaalne suhtlemine on kindlasti tulemuslikum kui kirja või e-maili saatmine. See ei tähenda, et taotlust/projekti ei ole vaja paberil vormistada – on küll! Kindlasti tuleb potentsiaalse toetajaga isiklikult ühendust võtta, kas või selleks, et küsida, kas taotlus on kohale jõudnud ning kas selle kohta pole tekkinud küsimusi, millele meeleldi vastata tahaksid.
Ideaalis näeb toetuse leidmine välja nii:
- koostad põhjaliku ja lööva projektikirjelduse, millele lisad taotluse;
- kontakteerud toetajaga, et leppida kokku kohtumise aeg;
- viid taotluse potentsiaalsele toetajale isiklikult kohale;
- vestled toetajaga, tutvustad talle oma ideesid.
Juhised kirjaliku pöördumise koostamisel
Ükski toetajale saadetav kiri ei saa olla täpselt kopeeritud mõnest varasemast: erinevad inimesed vajavad erinevat lähenemist. Küll aga peab iga pöördumine olema konkreetne, korrektne (lase vähemalt kahel inimesel see enne saatmist üle vaadata, pika kirjutamise järel kipuvad vead silma eest varju jääma) ja hästi vormistatud.
Ära unusta kasutamast TENi logo.
Näidiskiri
Selgituseks on lisatud ühe väljamõeldud projektiga väljamõeldud toetaja poole pöördumise katked (ka kasutatud arvud on väljamõeldud!).
Juhise koostamisel on kasutatud näpunäiteid raamatust: Aune Past „Juhtimine ja suhtekorraldus“ (Tallinn, 2005)
- Ära saada kirja asutusele, vaid inimesele. Selgita kohe kirja alguses, miks just selle inimese poole pöördunud oled.
„Pöördun Teie kui x-Fondi juhatuse liikme poole palvega.“
- Kui TEN on selle toetajaga varemgi koostööd teinud, kirjelda lühidalt me edusamme. Kiida kaudselt kirja saajat.
„Tegusad Eesti Noored on x-Fondi abiga läbi viidud noorteparlamendi sessioonide toel jõudsalt edasi arenenud: aastas külastab TENi parlamente ligi 600 noort vanuses 16-22, seda on kaks korda rohkem kui vaid paar aastat tagasi.“
- Selgita täpsemalt, mida selle tegevusega saavutatud on.
„TENi noorteparlamentide kaudu on 15 noort saanud võimaluse osaleda rahvusvahelistel sessioonidel Soomes, Leedus ja Tšehhis, omaalgatuse käigus on pandud alus koolitusprogrammile, mille tulemusena poolsada noort omandavad grupijuhtimis- ja korraldamisteadmised, et haarata TENi kaudu veel enam noori arutelusse suurendamaks nende ühiskonnateadlikkust.“
- Rõhuta, et toimitud on õigesti.
„Nelja tegutsemisaasta jooksul üha kasvanud noorte huvi TENi tegevuse vastu on tõestanud sellise noorteorganisatsiooni vajalikkust. Üheskoos oleme aidanud kaasa mitmesaja noore inimese muutumisele täisväärtuslikeks ühiskonnaliikmeteks, kes teavad oma õigusi ja oskavad neid kasutada.“
- Selgita, mis põhjusel kirja just nüüd saadad.
„TENil on kavas alustada uut, põhikooliealistele õpilastele suunatud simulatsioonimängude programmi. Nimetatud projekti käimalükkamiseks otsib TEN koostööpartnereid, kellega koos ideed koolidele ja noorteühendustele tutvustada. Üks osa teavitusprogrammist hõlmab 500 projekti sõnumiga t-särgi valmistamist.“
- Kirjuta, millega lugeja aidata saab.
„Teame, et x-Fondil on pikaajaline koostöökogemus y-trükikojaga, kes teeb x-Fondi partneritele soodustust siiditrüki valmistamisel. Mittetulundusühinguna oleme silmitsi raskustega suuremahulise teavituskampaania korraldamisel, kuna särgitrükk on kulukas – probleem, mille lahendamisele x-Fond oma toetusega kaasa saab aidata.“
- Kirjelda, kuidas head tehes saab toetaja ka ise pisut kasu.
„Et just toetajad ning koostööpartnerid teevad meie ideede teostamise võimalikuks, soovime t-särkide selgadele trükkida ka Teie logo, et sõnum toetuse tähtsusest ka nooreni jõuaks.“
- Lase kirja saajal tunda, et head tehes pole ta üksi. Maini ära kõik kaastoetajad!
„TENi simulatsioonimängude projekti on juba toetanud Eesti väljapaistvad ettevõtted: z-ajaleht ja w-raadio meediakajastusega, f-disain logo väljatöötamisega, q-trükk sümboolika valmistamisega.“
- Lõpeta kiri, nimeta ka aeg, mille jooksul vastust soovid:
„Ootan huviga Teie vastust x-kuu jooksul – isegi juhul, kui see on negatiivne. Tekkinud küsimuste puhul vastan neile hea meelega.“
- Pöördumisele peab olema alla kirjutanud tuntud ja tunnustatud TENi esindaja.
„Parimate soovidega Eric Katskowski, Tegusad Eesti Noored president.“
Sessiooni toetaja motiveerimine
Põhjusi, miks üks asutus või ettevõtte ühe noorteühenduse üritust toetada tahab, on mitmeid. Näiteks:
- sotsiaalse vastutuse võtmine, soov panustada ühiskonna (antud juhul noorte) arengusse ja vaba aja veetmise võimalustesse;
- toetaja promotsioon ja hea nimi: noorte toetamine loob ühiskonnast ettevõttest/ asutusest mulje kui sotsiaalselt vastutustundlikust;
- toetaja reklaam: esemelise toetuse puhul (nt jäätis) on noored potentsiaalsed tarbijad ja toetajale selline brändi tutvustamine majanduslikult kasulik. Sama kehtib ka rahalise toetuse puhul.
Toetajale tuleb näidata, milline on tema kasu projekti toetamisest: kuidas toetajat reklaamitakse (logo meenetel, bänner ruumi seinal vms), toetaja nime kajastamine meedias (pressiteated ja uudised) ja muudki.
Kaasrahastamine on võtmesõnasid: kaasrahastamine sisendab toetajale kindlust, et keegi teinegi on pidanud projekti ja korraldajat (st TENi) usaldusväärseks. Samuti on vähetõenäoline sessiooni täies mahus toetamine ühe ettevõtte/asutuse poolt, toetajaid on üldjuhul mitu.
Kui kaasrahastajaid ei ole veel leitud, tuleb taotlusse märkida vähemalt, kelle poole on taotlustega pöördutud ja mis ajaks peaksid selguma vastused.
Sessiooni patroon
Patroon on inimene, kes omab kõrget ametipositsiooni (üldjuhul valitsuse, parlamendi liige vms), on sessiooni „oma hoole alla“ võtnud ja nõus, et selle reklaamimisel kasutatakse patrooni nime - tõsiasja, et see inimene usub ja toetab TENi ettevõtmisi. Patroon ei ole korraldaja, ei pruugi sessioonile ise kohale tulla, küll aga aitab ta oma isiku ja kontaktidega „õigetele ustele“ koputada.
Patrooniga tuleb aegsasti kokku leppida!
Juhised toetaja otsimisel
Isiklik kontakt toetajaga sai juba eelnevalt ära mainitud, kui väärib veel kord üle kordamist: ISIKLIK KONTAKT!
Küsi potentsiaalselt toetajalt, mis ajaks peaks selguma vastus toetuse osas – siis oskad seda nii ise eelarve koostamisel arvestada kui ka teistele ettevõttetele/ asutustele saadetavatesse taotlustesse märkida.
Ole nii projekti kirjelduse kui ka taotluste koostamisel korrektne, ära märgi valeandmeid ei olemasoleva toetuse ega muus osas – Sinu soovitav toetaja võib ise projekti tausta kontrollida, teiste toetajatega ühendust võtta. Ära anna põhjust Sinu ebausaldamiseks; ära anna lubadusi, mida Sa täita ei suuda.
Pea meeles, et toetaja jaoks Sina oledki TEN – mulje, mille Sina jätad, jätab mulje ka TENist üldiselt.